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智能归档柜

智能归档柜是由亚博足彩软件自主研发的一款面向全行业的智能归档设备,其基于人工智能技术,结合协作机器人,借助自研的高性能分拣序列算法,创新实现档案的无序投放,有序上架,解决人工归档过程中的量大耗时、误判误放、实物与电子资料脱节、资料补打困难、查询追溯难等各类难题,实现科学、精准、高效归档,助力企业的智慧化办公。

产品功能
投递归档

①多口投递、无需等待;

②支持条码/二维码智能获取档案信息;

③支持实物投递、电子打印归档等各类档案类型;

④支持打印档案配套线上资料;

档案提取

①按照分拣条件,选择预提取的档案格,实现同类档案的批量提取; 如,档案进入装订期间,可采用此功能,进行批量取出装订;

②选择预提取的档案基本信息,定位档案位置,实现档案按格提取和归还; 如,补录/捡出部分资料等操作用于更正档案资料;

档案信息多维查询

①提供档案基本属性查询;

②提供档案状态查询;

③提供档案操作轨迹查询;

应用价值
简化归档专责工作

专责在归档时,若有原始票据归档,只需扫描封面二维码,放入归档资料即可,其余归档工作交给智能归档柜,若无原始票据归档,只需扫描封面二维码,一键即可实现归档,大大简化了归档专责工作。

提升归档效率

归档柜支持多口投递,多份资料同时归档无需等待,并自动进行匹配、打印、分拣等操作,归档效率超十倍提升。

解决排序难题

归档柜采用新的归档号排序,解决了因断号导致大量凭证无法装订的问题。

智能化管理

专责进行资料归档时,归档柜自动建立归档台账,提供多维便捷查询,并且所有归档操作有章可循、有据可查,便于事后追溯,提升档案管理的规范性与安全性。